KAI ist in 7 Bundesländern im praktischen Einsatz und hat  “die Idee einer Software “, in kommunalen Verwaltungen und zahlreichen  freien Trägern der Kindertagesstätten umsetzen können.  

KAI ist ein Multitalent. Kleine Kitas von 20 Kindern oder Kommunen mit mehr als 6.000 Kindern, über 90 verschiedene Satzungen und 300 verschiedene Berechnungsmöglichkeiten, Schnittstellen zu HKR und Finanzsystemen, Berechnung der Elterneinkommen, Platzkostenermittlung, Personalstatistik, Sonderbescheide und Berechnung von Zusatzleistungen. Dieses sind nur einige Beispiele  die allen Anwendern zur Verfügung stehen.  

Es sind oft gerade schwierige Situationen, die zu nachhaltigen Ideen führen. So war zwischen  1994/1995 eine Situation der Ratlosigkeit, aber auch des Aufbruchs, die dazu führte, daß einige Kita-Leiterinnen, Mitarbeiter und Eltern das Konzept in die eigene Hand nahmen und ihre Kita’s   aus dem Bestand der Stadt Frankfurt (Oder) in freie Trägerschaft übernahmen. Auf sich selbst gestellt, machte es Sinn nach effektiven Lösungen zur Verwaltung der Kitas zu suchen.

Einziger  Weg dazu, war die Nutzung von EDV. Computer zu beschaffen war nicht das Problem. Woran es mangelte war die geeignete Software. Ziel sollte es sein, die gesamte Elternbeitrags- und Essengeldabrechnung über ein Programm zu realisieren. Bei einer  Gebührentabelle mit gut 250 Alternativen ein Kind zu berechnen, waren alle vorhandenen Programme nicht geeignet.

Es blieb also nur die eigene Programmierung. Innerhalb von drei Monaten war der erste Version fertig.  Auf Anhieb wurden selbst die strengen Forderungen von Rechnungsprüfung und  Datenschutz erzielt. Es war die Geburtsstunde von KAI, dem Kindertagesstätten- Abrechnungs- und Informationssystem.