Grundlagen der Datenerfassung ...

Die Daten der Eltern bilden die Grundlage für die Aufnahme der Kinder zur jeweiligen Familie. Dem Stammdatensatz der Eltern werden die Kinder automatisch zugetragen. Zu jeder Familie wird sofort eine zugehörige ID Nummer erzeugt. Zusätzlich können PK Konten bzw. Kassenzeichen vergeben werden, wenn die Abrechnung der Elternbeiträge über eine Finanzsoftware erfolgen soll.

Inhalte Eltern:

Anschrift, Bankverbindung, private und dienstliche Angaben (z.B. Telefon, Handy, E-Mail, Arbeitsstelle), Elterneinkommen mit der Funktion zur Berechnung für die Grundlage des Elternbeitrages, Angaben zu Geschwisterkindern in anderen Kitas, Rechtsanspruch auf Betreuung, Notizen für Elterngespräche und Ablage von Dokumenten (Briefe, Mails etc.) als Datei in allen Formaten. 

Inhalte Kinder:

Angaben wie unter <Berechnung:> aufgeführt, zusätzliche Bankverbindungen (wenn die Beiträge nicht von den Eltern übernommen werden), medizinische Versorgung (Arzt, Behandlungen, Medikamente, Impfungen, Krankenkasse etc.), Daten von Personen die mein Kind abholen dürfen (Anschriften, Zusatzinformationen, wer darf mein Kind nicht abholen etc.), Angaben für Hortkinder (wo, Ansprechpartner, Adresse, Telefon, Datum Schuleintritt etc.).    

Integrationskinder (Angaben für die medizinische Betreuung in Form von Erfassungsmasken zur Weiterführung und unbegrenzter Neuanlage), Besonderheiten für die Betreuung (Tagessätze, Anwesenheit, Fehltage etc.).

Elternbeiträge

Grundlagen für die Beitragsermittlung sind: Familienstand (alleinstehend, verheiratet u.a.) - Anzahl der Kinder in der Familie - Zahl der betreuten Kinder - Art der Betreuung ( Krippe, Kindergarten, Hort, Integrationskinder, Ferienkinder, u.w.) - alle möglichen Betreuungszeiten nach Satzungen(en) - Einkommen der Eltern - Anzahl der Betreuungstage - Freie Vereinbarungen, Festbetrag, Ermässigungen vom Jugendamt, besondere Zusatzleistungen ( variabel je nach Einrichtung / Gruppe ), gesonderte Beiträge für die Ermittlung von Pflegekindern, Tagesmüttern, Sozialhilfe und weiteren Besonderheiten je nach Bundesland.

Berechnung:

unterschiedliche Satzungen für Kitas / Träger ohne Begrenzung möglich, drei jährige Kinder werden automatsich ( je nach Voreinstellung ) Kindergartenkinder, Ratenzahlung / Übernahmen durch das Jugendamt, Rückrechnung über mehrere Monate und  Gebührensatzungen, Korrektursollstellungen als Wert, Testabrechnungen je Berechnungsmonat kann täglich erfolgen, Sollstellung zur Übernahme der Berechnungen - einmal monatlich für jeden Berechnungsmonat pro Kalenderjahr.

Frei gestaltbarer Druck:

Kostenbescheide, Sonderbescheide, Jahresbescheide, sofortige Bescheide. Weitere Dokumente und Listen wie z.B. Kündigungen, Elternbriefe, Serienbriefe, Betreuungsverträge, Personalstatistik, insgesamt über 150 integrierte Vorlagen.

Schnittstellen:

Bankdiskette für den Lastschrifteinzug,  Datenübergabe an alle kommunalen EDV Systeme des HKR oder Anwendungen der FiBu in Einrichtungen der freien Trägerschaft.

Essengeld

Portionsgenaue Abrechnung für 4 Grundmahlzeiten ( Frühstück, Mittag, Vesper, Abendessen ), die Bezeichnungen können verändert werden, bis zu 12 weitere frei  wählbare Mahlzeiten ( können frei bezeichnet werden ) - Pauschale Abrechnung ( z.B. monatlicher Festbetrag mit 2 Möglichkeiten, einmaliger monatlicher Beitrag ) - Rückrechnungen nach Portionen und Festbeträgen.

Berechnung:

Alle Kitas / Gruppen können für jede Altersklasse eigene Preise haben - Berechnung und Sollstellung auch in unterschiedlichen Zeiträumen nach Einrichtung / Gruppe, Rückrechnung über mehrere Monate.

Frei gestaltbarer Druck:

Kostenbescheide, Quittungen, Checklisten für die Gruppen, Bescheide auch für monatliche und einmalige Festbeträge, Korrekturen / Rückrechnungen über mehrere Monate und weitere Dokumente.

Toolbar

Für einige Bundesländer wie z.B. Brandenburg, Bayern, Sachsen und Thüringen, sind zusätzliche Tools entstanden die gern zur Verfügung gestellt werden.